各处室：
时至年终岁末，按照集团《档案收集与归档制度》（党字〔2010〕44号）的要求，请各单位将一年来形成的档案材料及时移交到集团综合档案室。
为保证各种存档材料的齐全、完整，各单位的兼职档案员需要收集的档案材料有纸质、照片、光盘等形式，种类包括：
1.上级下达的文件、批复和本单位的请示、汇报材料；
2.本单位日常工作中所形成的材料；
3.本单位在职责范围内与系部协同工作共同形成的材料；
4.集团省级示范院校建设、人才培养评建等重点工作中形成的材料；
5.集团《档案收集与归档制度》规定的其他需要存档的材料。
教务处、学生处等处室负责收集各系部形成的重要档案材料。
各单位兼职档案员要按照文件材料自然形成的规律，对档案材料进行整理、组卷，编制页号或有关说明，制作卷内目录，经本单位分管领导检查合格并签字后，于2011年12月20日前移交集团综合档案室。
特此通知。
集团办公室
二Ｏ一一年十二月二日
