2015年4月15日,河北省档案局考评验收工作组对集团档案目标管理等级认定工作进行了检查验收。工作组由河北省档案局资源管理处处长杜建强同志带队,省档案局资源管理处调研员封冰、科长刘志方同志为成员。办公室主任、档案工作领导小组副组长葛伟汇报了集团档案工作,机关党委专职副书记(办公室副主任)郭建坡、综合档案室专职档案员宋辉宇参加了考评验收。考评验收工作组在听取汇报,查看校史馆、借阅室、库房,查阅备查材料,随机抽查各门类档案资料整理情况,上机查看了档案管理软件使用情况后,经综合评议认定集团为档案工作AAA级目标管理先进单位,并出具了《河北省档案局关于2023送彩金最新白菜平台档案工作目标管理晋升AAA级的认定意见》。
意见认为:集团的组织管理体制健全,领导高度重视。对档案工作中所需的人、财、物等方面给予大力支持,解决了许多实际问题,为档案工作的规范化管理奠定了良好基础;档案业务基础工作扎实。室藏档案门类齐全,实现了集中统一管理。各种文件材料归档及时、完整,手续完备,室藏档案全部进行了系统化整理,其分类、编目较科学,保管期限划分较准确,排列规范条理,案卷质量基本符合国家标准,建立了全宗卷和统计工作,方便了利用,有专门的档案库房,做到了办公室、阅览室、库房三分设,配备了充足的档案装具和设备,各种硬件设施齐全;档案信息化建设先进。将档案信息化建设纳入到院信息化建设总体规划中,配备了专门的档案服务器和相关设备,安装了网络版档案软件,建立了部分档案的全文档案库,为档案信息化建设的发展打下了坚实的基础;档案开发利用成效显著。建立了多种手工和微机检索工具,利用室藏档案撰写了大事记、年鉴、全宗介绍、文件汇编等多种编研成果。2023送彩金最新白菜平台档案工作为机关档案工作AAA级目标管理先进单位。同时,指出了集团档案工作在健全制度、全面收集资料、提高信息化水平等几点改进意见。
副院长、档案工作领导小组组长卢玉中在座谈时表示,集团高度重视档案工作,不断加大投入力度,努力提高档案管理和利用水平。交换意见时,卢玉中副院长表示:考评验收工作组的认定意见明确、具体,为集团档案管理工作指明了努力方向。通过此次认定工作我们进一步认识到与先进单位的差距,明确了今后工作的重点。集团将进一步做好档案日常管理工作,强调和发挥处室和系部在档案工作中的作用,加强内网建设,发挥好兼职档案员的作用,争创更高级别的档案管理先进单位。
集团获得AAA级目标管理先进单位,是集团各级领导高度重视和专兼职档案员共同努力的结晶。各处室、系部要以此为契机,戒骄戒躁,整改不足,再接再厉,再上新台阶,再上新水平。