2015年12月8日下午，集团“十三五”规划起草小组成员在三楼会议室召开会议，研究部署“十三五”规划起草有关工作。会议由副院长葛伟同志主持，办公室、教务处、学生处、财务处、后勤处、战略发展部主要负责同志参加了会议。
会上，葛伟副院长传达了院党委会议纪要（[2015]27号）精神，介绍了院党委决定起草集团“十三五”规划的背景，并就起草“十三五”规划提出了指导性意见：一是要认真学习中央《关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议》、省委《关于制定河北省国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议》、《国家中长期教育改革和发展纲要（2012－2020年）》和集团《十二五事业发展规划》等文件，吃透上级文件精神和要求，为起草集团“十三五”规划打好理论基础和思想基础。二是要认真思考、确定好集团“十三五”规划所实现的目标，“十三五”规划要紧紧围绕目标来起草，既要能确保目标实现，又能反映教职工的愿景，进而调动教职工的积极性。三是“十三五”规划起草的内容既要符合和贯彻中央、省委《建议》精神，又要结合集团作为教育单位现有实际办学水平和存在的问题，既仰望星空，又脚踏实地，有长远性和可操作、可持续性。四是小组成员要提高认识，高度负责。把“十三五”规划作为集团今后发展的纲领性文件，认真起草，在做好本职工作的同时，拿出主要精力做好起草工作，多倾听教职工意见，为党委当好参谋助手，不辜负党委和教职工的期望。
会议就起草“十三五”规划相关内容、完成时限作了详细安排部署。
这次会议是集团“十三五”规划起草小组召开的第一次会议，标志着全面启动了集团“十三五”规划起草工作。
